개인정보 처리방침

제1조 (수집하는 개인정보 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.

1. 회원가입 시 수집 항목
   • 필수 항목: 이메일 주소
   • 선택 항목: 닉네임, 프로필 사진
2. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 항목
   • 접속 IP 주소, 접속 일시, 서비스 이용 기록
   • 기기 정보 (브라우저 종류, OS 정보)
3. 모의고사 응시 시 수집 항목
   • 음성 녹음 데이터 (AI 채점 및 피드백 제공 목적)
4. 결제 시 수집 항목
   • 결제 정보는 토스페이먼츠를 통해 처리되며, 회사는 결제 내역(주문번호, 결제일시, 결제금액)만 보관합니다.

제2조 (개인정보 수집 방법)

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

1. 소셜 로그인(카카오, 구글)을 통한 회원가입 시 해당 플랫폼에서 제공하는 정보 수집
2. 서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 정보 수집
3. 모의고사 응시 시 마이크를 통한 음성 녹음

제3조 (개인정보의 이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다.

1. 회원 관리: 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지
2. 서비스 제공: AI 기반 토익 스피킹 모의고사 제공, 음성 분석 및 채점, 피드백 제공, 성적 관리
3. 결제 처리: 응시권 구매에 따른 결제 처리 및 환불
4. 서비스 개선: 신규 서비스 개발, 서비스 품질 향상, AI 모델 학습
5. 고객 지원: 문의 및 불만 처리, 공지사항 전달

제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 회원 탈퇴 후 보관
   • 보존 항목: 이메일, 서비스 이용 기록
   • 보존 기간: 탈퇴일로부터 1개월
   • 보존 사유: 재가입 방지, 부정 이용 방지, 분쟁 해결
2. 관련 법령에 따른 보관
   • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
   • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
   • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
   • 접속에 관한 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 이용자가 사전에 동의한 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임 부담 등을 명확히 규정하고, 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

위 권리 행사는 이메일(support@tossbear.com)을 통해 요청할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제8조 (음성 녹음 데이터의 처리)

1. 회원이 모의고사 응시 시 녹음한 음성 데이터는 AI 채점 및 피드백 제공을 위해 수집·이용됩니다.
2. 회사는 수집된 음성 데이터를 AI 모델 학습 및 서비스 품질 향상 목적으로 활용할 수 있습니다.
3. 음성 데이터는 위 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며, 제3자에게 판매되거나 공개되지 않습니다.
4. 회원은 언제든지 자신의 음성 녹음 데이터 삭제를 요청할 수 있으며, 회사는 요청일로부터 30일 이내에 삭제 처리합니다.

제9조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.
2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.

제11조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 2월 6일부터 적용됩니다. 개인정보 처리방침 내용에 변경이 있을 경우 변경사항을 서비스 내 공지사항을 통해 공지합니다.